18 Nov Un día cualquiera en la (mi) oficina, la esencia de teletrabajo.
Un día cualquiera en la (mi) oficina, la esencia de teletrabajo.
7:00 de la mañana, suena el despertador, con mucha pereza, lo paro y me voy despertando, (reconozco que me cuesta mucho despertarme).
7:15, me levanto, voy a la ducha y me despejo, yo sin mi ducha mañanera no soy nadie.
7:45, ya me he vestido, me hago un café y mientras me lo tomo, reviso mi correo, no hay nada urgente, así que puedo seguir mi rutina mañanera.
8:00, despierto a mis perros, son mas afortunados que yo y se quedan en la habitación dormidos hasta que los voy a buscar para hacer su paseo matutino.
8:10, los perros y yo, salimos a dar un paseo, hacen sus cosas, yo tomo el fresco porque ya empieza a hacer frio aquí, nos volvemos a casa y les doy su comida de la mañana.
8:30, todo listo, ya puedo empezar a trabajar, me siento en mi escritorio y reviso la lista de tareas que tengo pendientes, Una entrevista de trabajo con un posible candidato para un puesto vacante, dos reuniones, varios presupuestos, seguimiento de campañas de publicidad, escribir una articulo para el blog. Empiezo con la llamada para la entrevista, todo perfecto, concierto una call para esta tarde a las 16:00, lo apunto en la agenda y sigo con el resto.
10:30, llevo dos horas sentado, han pasado rápido contestando mails, revisando campañas, haciendo números para mis presupuestos, pero es hora de parar un momento, no es bueno estar siempre sentado. Me levanto un rato y estiro las piernas, mi reloj ya me ha avisado dos veces para que lo haga. Hay mil aplicaciones para organizar tu trabajo y descansos que pueden ayudar, pero yo de momento con mi reloj me apaño.
10:45, tengo mi primera reunión, es con mi compañero Albert, tenemos que revisar varias tareas y hemos quedado ahora para hablar de ellas. Nos conectamos, el también esta en su casa a 100 km. de aquí, de hecho, esta en otro país ahora que me doy cuenta. Hablamos de nuestras cosas personales, porque hacia días que no nos veíamos, nos ponemos al día y empezamos con el trabajo, cuantas horas nos llevara esto, que estrategia seguimos con aquello, preparar informes de seguimiento para clientes y leads. Así hasta que esta todo hablado y nos despedimos.
11:30, Continuo con mis tareas, cierro varios presupuestos, controlo la situación de los que tengo en curso y soluciono un par de incidencias con clientes.
12:30 pongo música de fondo, como estoy solo en mi despacho, no molesto a nadie y puedo poner lo que mas me apetezca y me ayude a estar mas cómodo en el trabajo. Mi mujer ya esta despierta, por problemas de salud le cuesta mucho dormir y suele levantarse mas tarde. Ella ahora mismo no trabaja por su salud, pero siempre que lo necesito me echa una mano, ella es desarrolladora web y sabe mucho de diseño y márqueting online, por lo que una ayuda siempre viene bien.
13:30, hora de pasear a mis fieras de nuevo, salimos, paseamos y volvemos a casa. Preparo la comida. Nos sentamos a comer mi mujer y yo, con los perros debajo de la mesa, una vez hemos comido, nos sentamos un rato en el sofá con un café y nos relajamos un rato antes de continuar trabajando.
15:15, Vuelvo al estudio, pongo la música de nuevo y sigo con mi trabajo, preparo la entrevista de trabajo para las 16:00.
16:00, Tengo la entrevista, un candidato con un buen curriculum y con experiencia, acabamos y lo dejo pendiente de revisión para tomar una decisión, he tomado notas y puedo revisarlo mañana por la mañana y comentarlo con mi jefe que es el que ha solicitado el puesto.
16:30, Reunión con un cliente, hablamos de las posibles soluciones a un problema que plantea, le ofrezco varias alternativas y me pide un presupuesto de dos de ellas, se los prepararé de inmediato.
17:00, paseo y estirada de piernas, la salud de la espalda es importante.
17:10, Preparo los presupuestos del cliente de la reunión anterior, pido ayuda a mis compañeros para que me orienten a nivel de horas de trabajo, busco precios de plugins y licencias y una vez están hechos lo envío por correo.
18:00, Ya están los presupuestos y como tengo las tareas frescas, empiezo a escribir este post-
19:30, termino el post y con ello mi trabajo diario, como ya estoy en casa, no tengo que desplazarme a ninguna parte y puedo dedicarme a mis cosas, leer un poco, ver la prensa, jugar con los perros o simplemente ver la tele antes de cenar y descansar para afrontar el día siguiente, que seguramente será muy parecido a este.
Aunque por la naturaleza del post pueda parecerlo, no soy autónomo, actualmente soy responsable comercial de grupo Rc Associats al que pertenece AreaFDesign y trabajo por un sueldo , igual que el resto de mis compañeros.
También puede parecer que la situación es idílica por la redacción de post, pero no es así, si mi jornada laboral fuera en la oficina seria exactamente igual, pero con desplazamientos a mi casa varias veces al día. En casa, igual que en la oficina, hay días buenos y no tan buenos, las cosas salen mal igualmente, la presión es la misma y los plazos de entrega no cambian. A veces 8 horas se convierten en 10 si darte cuenta y tambien puede ser al reves porque tienes algun tema personal que coincide con el horario laboral, una cosa compensa a la otra y si eres mas o menos estricto, la media de horas trabajadas suele ser justa.
Este es el ejemplo de un día de teletrabajo, en AreaFDesign y Rc Associats , lo hacemos todos los que podemos, desde antes de la pandemia en muchos de los casos, por eso tenemos gente trabajando aquí en Andorra y en España. El servicio al cliente no cambia ya que disponemos herramientas de todo tipo para poder hacer nuestro trabajo,CRM para gestionar clientes, presupuestos y proyectos, herramientas de desarrollo online, herramientas de medición y acceso a todos los recursos necessarios.
No siempre es posible ver al cliente desde casa, a veces hay que desplazarse para reuniones presenciales en la oficina, o en la empresa del cliente, si así lo solicita, pero en la mayor parte de los casos, las cosas se pueden hacer en remoto. Siempre hay que tener en cuenta, que salir de casa para relacionarse en persona con tus compañeros, clientes etc., es aconsejable, por eso nosotros también organizamos reuniones periódicas en la oficina, siempre que es posible, con todos los compañeros para poder tener una relación mas cercana.
No solo nos dedicamos a relaciones con clientes y marketing, tenemos desarrolladores web, programadores y hacemos consultorías web y de sistemas, todos trabajan desde casa y coordinados con reuniones de seguimiento periódicamente, hemos conseguido que el teletrabajo, sea algo natural, rentable y ventajoso tanto para nuestra empresa, como para la gente que trabajama en ella.
Así que desde Rc Associats y AreaFDesign, os animamos a que lo intentéis, ¡ganaran calidad de vida vuestros empleados y eso repercutirá en los resultados vuestra empresa! Y recordad, si necesitáis asesoramiento para este tema, no dudéis en poneros en contacto con nosotros, tenemos experiencia en el teletrabajo desde hace años y os podemos ayudar en lo que necesitéis.
